2013年5月23日，由于中英合作项目“带有DC/DC直流变压变换的大型新能源多端直流接入系统研究”的出国需要，SGO课题组文劲宇老师，苗璐赴北京嘉里大厦办理签证事宜。
通常因公签证手续较为复杂，主要程序如下：
1. 因公任务审批以及人员备案（校内）
a. 由所在院系的外事专办员（周希萍老师）审核材料：邀请函及其翻译件、《华中科技大学因公出国人员登记表》，专办员出具《华中科技大学院系人员因公出国申报表》，报本单位主要负责人（于克训老师）签字、盖章。
b. 报出国办办理审批材料：《华中科技大学因公出国人员登记表》、邀请函及其翻译件
2. 新办护照、旧照登记（出国办派专员办理）
a. 有护照者，填写《护照事项表》，并由本人在表上签字。
b. 需要办理新护照者，去邮局旁边的风光照相馆照相并获取电子照片回执，回执和《护照事项表》需要本人签字。
c. 彩色照片1张，白色、深色衣服、小2寸（35mm*45mm）
3. 申办签证（出国办派专员办理）
a. 凭任务批件、政审、护照、邀请函、派遣函及《赴某国个人信息表》打印该国签证申请表。
b. 准备好出访国家签证须知。
c. 中文版《在职和费用证明》、英文版《在职和费用证明》。
d. 因公免签国家：新加坡、土耳其、巴基斯坦、越南、印度尼西亚。仅需办理出国证明。
4. 办理因公换汇：
凭国际交流处出具的换汇单，任务批件到财务处2楼办理相关换汇手续。
其中特别要注意，前往英国等国家需要邀请函原件，其它国家只需邀请函扫描件。